Printvenlig version kan findes her
§ 1
Foreningens navn er Sønderborg Line Dancers.
Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune.
Foreningen er medlem af Dansk Line Dance.
§ 2
Foreningens formål er at arbejde for udbredelse af kendskab til Line Dance.
Dette kan ske ved afholdelse af kurser, dansearrangementer og opvisninger, og ved samarbejde med andre danske og udenlandske grupper med samme formål.
§ 3
Som medlem optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Medlemmet betaler et kontingent, der er fastsat af generalforsamlingen.
Kontingentet opkræves én gang årligt ved sæsonstart.
Medlemskabet er gyldigt når kontingentet er betalt.
Det skal præciseres, at det er bestyrelsen som tager beslutning om ekskludering, og kun bestyrelsen
§ 4
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 15 marts og indkaldes pr. brev, mail eller SMS til medlemmerne med mindst tre ugers varsel.
Kontingent skal være betalt inden 31.10 ved sæsonstart. Ved indmeldelse i klubben efter 1.1. har man ingen stemmeret på førstkommende generalforsamling.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valg og genvalg til bestyrelsen kan ske, når den pågældende er til stede eller har givet skriftligt tilsagn om at stille op til valg.
Såfremt der ikke kan findes 5 medlemmer til bestyrelsen, kan man gå ned til minimum 3 personer, indtil næste generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af 2 stemmetællere
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Indkomne forslag
- Valg: 1 formand (i lige år)
1 kasserer (i ulige år)
3 bestyrelsesmedlemmer (1 i lige år og 2 i ulige år)
2 suppleanter (hvert år)
2 bilagskontrollanter (1 i lige år og 1 i ulige år)
1 bilagskontrollantsuppleant (hvert år)
- Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 15 dage før generalforsamlingen.
Forslag om vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 1. januar og udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal. Skriftlige afstemning anvendes, når det begæres af blot én mødedeltager.
§ 5
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor formanden. Generalforsamlingen skal da afholdes senest fire uger efter at anmodningen er fremsat. Indkaldelsesfristen til en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6
Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for en toårig periode.
Såfremt der ikke kan stilles en bestyrelse på 5 medlemmer, kan bestyrelsen indtil næste generalforsamling, bestå af færre medlemmer, dog minimum 3.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, herfor hæfter foreningen alene med dens respektive formue.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der kan nedsættes underudvalg.
§ 8
Foreningens regnskabsår er 1.1. til 31.12.
§ 9
Foreningen tegnes af formand og kasserer og er i forbindelse med den daglige drift bemyndiget til at tegne foreningen i økonomiske anliggender samt til at disponere over foreningens midler via elektroniske selvbetjeningsløsninger, herunder netbank, mobilbank og betalingskort Hver for sig.
Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af foreningens aktiver tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§ 10
Vedtægtsændringer kan kun finde sted med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
§ 11
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 stemmers flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver medlemmerne i form af en afskeds ceremoni ( i form af en fest eller middag). Resten tilfalder den landsorganisation der udbyder linedance. / ændret 5.3.14 )
§12
Alt, hvad disse vedtægter ikke tydeligt foreskriver, må underkastes bestyrelsens afgørelse – under ansvar overfor generalforsamlingen.
§ 13
Såfremt formanden i utide ikke længere kan deltage i foreningens aktiviteter eller bestyrelsesmøder, på grund af sygdom eller fraflytning, tiltræder næstformanden automatisk som formand indtil næste ordinære generalforsamling og der indkaldes en suppleant
Såfremt kassereren går, udpeges en fra bestyrelsen som kasserer, og der indkaldes en suppleant.
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 12.3.2002
Revideret på foreningens generalforsamling den 11.02.2005, den 09.02.2007, den 08.02.2008, den 05.02.2010, den 07.02.2014, den 5.3.2014, den 9.2.2018, den 29-02-2024, den 6-3-2025
