Datapolitik

Printvenlig version kan finde her

Datapolitik for Sønderborg Line DancersDownload

Privatlivspolitik for Sønderborg Line Dancers
Gældende fra september 2026

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger:

Sønderborg Line Dancers er dataansvarlig, og vi sikrer, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Man kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:

Morten Bøjtang

Myrbjergvej 5, 6440 Augustenborg

Telefonnr.: +45 57 77 37 31

Mail: formand@sdblinedance.dk

Hjemmeside: www.sdblinedance.dk

CVR: 33021917

Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlemmer og forældre:

Almindelige personoplysninger:

• Vi får oplysningerne i forbindelse med indmeldelse via hjemmesiden

Instruktører og bestyrelse:

Almindelige og højere grads personoplysninger:

• Vi får almindelige oplysningerne i forbindelse med indmeldelse via hjemmesiden
• Vi får højere gradsoplysningerne ved personlig kontakt eller via sikker mail f.eks. e-Boks 

Foreninger / Klubber:

Almindelige personoplysninger:

• Via formular på hjemmesiden i forbindelse med tilmelding til arrangement

Tilmelding til interne og eksterne arrangementer:  

Almindelige personoplysninger

• Via formular på hjemmesiden i forbindelse med tilmelding til arrangementer.

Medlemmer:

Almindelige personoplysninger – Kontaktoplysninger som:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Indmeldelsesdato
• Fødselsdato

Forældreoplysninger ved tilmeldte børn under 15 år:

Almindelige personoplysninger – Kontaktoplysninger som:

• Navn på barn og forældre
• Telefonnummer til forældre
• E-mailadresse
• Barnets Fødselsdato

Instruktører og bestyrelse

Almindelige og af højere grad personoplysninger – Kontaktoplysninger som:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Indmeldelsesdato

• CPR-nummer
• Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

Formål med behandling af personoplysninger:

Vi behandler personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er især:

• Foreningens berettigede og legitime interesser i at behandle indgivet oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med en person
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

Formål med behandling af oplysninger for:

1. Medlemmer:

• Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter og arrangementer
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af varer der er bestilt
• Administration af sit medlemskab ved os.

2. Instruktører:

• Håndtering af instruktørernes hverv og pligter i foreningen
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
• Udsendelse af e-mails i forbindelse med mødeaktiviteter
• Opfyldelse af lovkrav, herunder ansøgning om børneattest
• Udbetaling af godtgørelser og lignende
• Administration af medlemskab og dit frivillige virke ved os

3. Bestyrelsen:

• Håndtering af bestyrelsens hverv og pligter i foreningen
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
• Udsendelse af e-mails i forbindelse med mødeaktiviteter
• Opfyldelse af lovkrav, herunder ansøgning om børneattest
• Dokumentation overfor økonomiske forbindelser, herunder bankforbindelse og MobilePay
• Udbetaling af godtgørelser og lignende

4. Foreninger / Klubber:

• Kontaktoplysninger i forbindelse med arrangementer

Behandling af personoplysninger ud fra legitime interesser:

I det omfang vi behandler medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling kun være udelukkende motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamlingen
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder og video taget i foreningens regi, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i eller udenfor foreningen.
• Da foreningen er medlem af DGI, sker der videregivelse af oplysninger om medlemmer, instruktører og arrangører til disse, for at ledere og arrangører kan modtage information, aktivitets- og kursustilbud.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter udmeldelse af foreningen.
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke:

Oftest vil vores behandling af personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.
Vi bruger derfor kun et samtykke til når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Et samtykke, er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage ved at give os besked om det.
Vær dog opmærksom på at det kan have en konsekvens hvis man ikke ønsker at afgive samtykke i tilfælde hvor det er påkrævet for virke i foreningen.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, indhentes de med samtykke fra en forælder.
Vores udgangspunkt er 15 år.

Videregivelse af dine personoplysninger:

• I forbindelse med aktiviteter og arrangementer sker der i nogle tilfælde videregivelse af personoplysninger til relevante arrangører.
• Der sker videregivelse af oplysninger om medlemmer og instruktører i relevant omfang til organisationer, som foreningen er medlem af
• Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke

Opbevaring og sletning af personoplysninger:

1. Medlemmer:
   Vi vil opbevare personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier
2. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for en udmeldelse af foreningen
3. Instruktører:
   Vi vil opbevare personoplysninger i en periode fra ophøret af virket og i overensstemmelse med følgende kriterier
4. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt
5. Foreninger / Klubber:
   Vi vil opbevare personoplysninger i en periode efter arrangementet er afviklet og i overensstemmelse med følgende kriterier
6. Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger i op til 1 år efter afholdelse af arrangementet

Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, instruktører og arrangører til statistik og lignende, så længe det har historisk værdi.

Dine rettigheder:

Der er en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger.

Man har retten til: 

• at blive oplyst om behandlingen af data
• indsigt i egne personoplysninger
• berigtigelse
• sletning
• begrænsning af behandling
• dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• indsigelse

Der kan gøres brug af rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende sig til os.
Kontaktoplysninger findes øverst på side 1.

Hvis man f.eks. henvender sig med en anmodning om at få rettet eller slettet sine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Der kan altid indgives en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af datapolitikken:

Vi forbeholder os retten til at ændre i denne datapolitik fra hvis der opstår et behov.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.
Ved væsentlige ændringer vil man modtage meddelelse herom.